Thay mặt Ban Trị Sự, Ban Thư Ký, xin báo cáo các hoạt động Phật sự năm 2013 của Ban Trị Sự GHPGVN huyện Châu Đức và các cơ sở trong toàn huyện như sau:

I-                 TÌNH HÌNH CHUNG:

Tiếp tục thực hiện trách nhiệm trong các công tác Phật sự sau thành quả tốt đẹp năm 2012 đã qua. Ban Trị Sự GHPGVN huyện Châu Đức rút ra những kinh nghiệm thiết thực để áp dụng vào việc điều hành các công tác trong năm 2013.

Ban Trị Sự đang cố gắng tận tâm làm tốt các công tác Phật sự, đóng góp vào lợi ích chung cho Phật giáo, cho cộng đồng và cho xã hội với nhiều hình thức khác nhau bằng tất cả khả năng và sự tận tụy của các thành viên, hầu mong đẩy mạnh sự phát triển Phật giáo tại địa phương, gắn bó với Dân tộc, nêu cao tinh thần “ích đạo lợi đời”, song hành cùng với xã hội, đi lên theo sự phát triển của thời đại.

Bên cạnh đó, Phật giáo huyện Châu Đức nói chung và Ban Trị Sự nói riêng, đã nhận được nhiều sự quan tâm, hổ trợ của các cấp Chánh quyền trong huyện cũng như Chánh quyền các xã có cơ sở thờ tự Phật giáo đang thường trụ tại địa phương. Điều này tạo cho tinh thần người Phật tử càng thêm hân hoan và giúp cho công tác Phật sự tại huyện nhà có nhiều tiến triễn rõ ràng, dù mọi chướng ngại đã xãy ra trong suốt quá trình hoạt động.

Tuy nhiên, việc điều hành một tập thể không đồng đều về nhiều mặt, nhiều quan điểm, nhiều ý thức hệ…ít nhiều cũng đã ảnh hưởng đến sự hoạt động, hạn  chế phần nào trong sự cố gắng của Ban Trị Sự đối với sự mong mõi chung của các thành viên có trách nhiệm, điều này sẽ không thể tránh khỏi đối với một tổ chức trong xã hội.

 

II-              CÔNG TÁC TỔ CHỨC:

Tiếp tục xây dựng quan điểm “người thực, việc thực” Ban Trị Sự đã cố gắng vận động các thành viên hoạt động trong trách nhiệm mà mình đã được giao phó, kịp  thời phản ánh đến Ban Trị Sự những khó khăn hoặc trở ngại để có phương hướng hổ trợ kịp thời trong các công tác của mình.

Thực hiện theo thông tư hướng dẫn số 043/TT/HĐTS ngày 01/03/2013 v/v hướng dẫn thực hiện Hiến Chương GHPGVN sửa đổi lần thứ V, Ban Trị Sự GHPGVN huyện Châu Đức đã áp dụng theo điều 37 đến điều 42 chương VII Hiến Chương Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam thay đổi danh xưng “Ban Đại Diện Phật Giáo Việt Nam huyện Châu Đức” thành “Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam huyện Châu Đức – Ban Trị Sự”

Để hoàn thiện các chức danh cụ thể theo tinh thần của Hiến Chương Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam đã đề ra, Ban Trị Sự GHPGVN huyện Châu Đức đang lên kế hoạch suy cử các chức danh còn khuyết trong hệ thống Ban Trị Sự cấp huyện, sau đó sẽ trình lên Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu và các cấp Chánh Quyền xem xét chấp thuận, việc này sẽ tiến hành trong đầu năm 2014.

Các chức danh cần suy cử cụ thể như sau:

1. Phó Trưởng Ban thường trực.
2. Phó Trưởng Ban chuyên trách (suy cử thêm 1 vị).
3. Phó Thư Ký (suy cử thêm 1 vị).
4. 1 ủy viên tài chánh
5. 1 ủy viên nghi lễ
6. Các ủy viên thường trực
7. Các ủy viên chuyên trách thành lập ban của mình (mời nhân sự vào trong ban)

Sau hoàn tất các chức danh trên, đồng thời Ban Trị Sự sẽ thành lập Ban Thường Trực Ban Trị Sự GHPGVN huyện Châu Đức.

III-                      CÔNG TÁC ĐỐI VỚI XÃ HỘI:

Nhằm xây dựng tinh thần “Đoàn kết, hòa hợp”, trong năm qua, Ban Trị Sự đã có nhiều chủ trương tiếp xúc, gặp gỡ và trao đổi với các ban ngành lãnh đạo nhà nước các cấp, tạo sự tương quan, hổ trợ mật thiết vì lợi ích chung cho cộng đồng. Bên cạnh đó, việc phát huy tinh thần “Lá lành đùm lá rách”, một nghĩa cử cao đẹp của Dân tộc Việt Nam đã được Ban Trị Sự và chư Tôn Đức Tăng Ni trụ trì các cơ sở thực hiện tích cực bằng nhiều hình thức như: Tổ chức chuyến đi cứu trợ bão lụt tại huyện Nghĩa Hành, tỉnh Quảng Ngãi, tặng 02 ngôi nhà Đại Đoàn Kết tại 02 xã Láng Lớn và Quảng Thành, liên kết với Hội Khuyến Học huyện Châu Đức tặng học bổng cho các học sinh nghèo hiếu học, tặng quà cho người khuyết tật, quà nghèo tại các địa phương v.v.. giúp cho bà con khó khăn phần nào được niềm vui, phấn đấu vươn lên cuộc sống kham khổ của mình. Đây cũng là trách nhiệm thiết thực nhất mà Ban Trị Sự đã và sẽ tiếp tục thực hiện trong những năm tới.

IV-          TU HỌC:

1- Tu học của các Đạo tràng trong các cơ sở: Có 19 Đạo tràng đang tu học các pháp môn khác nhau dưới sự hướng dẫn của chư Tôn Đức Tăng Ni trụ trì tại cơ sở của mình.

2- Tổ chức An Cư – Kiết Hạ và Tụng giới, sinh hoạt định kỳ của chư Tăng Ni:

1. a.                 An Cư – Kiết Hạ: Địa điểm An cư:

– Chư Tăng tại Chùa Phước Quang xã Suối Nghệ. Số lượng: 28 vị.

– Chư Ni tại Chùa Tịnh Quang xã Nghĩa Thành.  Số lượng: 30 vị.

1. b.                 Tụng giới, sinh hoạt định kỳ:

Ngày 14 âm lịch – Chư Tăng tại Chùa Phước Quang xã Suối Nghệ – Chư Ni tại Chùa Tịnh quang xã Nghĩa Thành.

Ngày 30 âm lịch (tháng thiếu là ngày 29) chư Tăng Ni tập trung về Chùa Phước Quang xã Suối Nghệ.

V-                          TỔ CHỨC ĐẠI LỄ PHẬT ĐẢN, PL – 2557.

NGÀY 13 và 14/04/ Quý Tỵ (DL – 2013)

– Địa điểm: Tại Chùa Từ Quang thị trấn Ngãi Giao

–  Số lượng Tăng Ni và Phật tử về tham dự: Khoảng 1.000 người tham dự.

– Số lượng xe hoa: 07 chiếc, trong đó các đơn vị đã phát tâm như: 1- Chùa Tịnh Quang, xã Nghĩa Thành. 2- Chùa Quảng Thành, xã Quảng Thành. 3- Phân ban Đặc Trách Ni giới huyện, do sư cô Thích Nữ Chơn Huệ đảm trách. 4- Chùa Kim Long, xã Kim Long. 5- Chùa Quảng Ân, xã Xà Bang. 6- Chùa Viên Quang xã Suối Nghệ. 7- Chùa Lạc Bang, xã Xà Bang.

Hòa chung không khí hoan hỷ của ngày Đại Lễ Phật đản, Ban Trị Sự đã đến thăm và tặng quà cho các Bà mẹ Việt nam anh hùng thể hiện sự tri ân đối với các mẹ đã sinh ra cho đất nước Việt Nam những người con vĩ đại đã hy sinh vì Tổ quốc, dân tộc.

Phần báo cáo cụ thể của Đại Lễ đã được tổng kết và đọc rõ trước đại chúng trong phiên họp tổng kết lễ Phật Đản 2013 vừa qua.

– Ngoài ra tất cả các cơ sở tự viện trong toàn huyện cũng đã long trọng tổ chức đại lễ Phật đản mừng ngày đức Phật đản sinh trong niềm vui chung của nhân loại.

 

VI-                      TỔ CHỨC LỄ HỘI CỦA CÁC CƠ SỞ:

Chùa Quảng Thành xã Quảng Thành tổ chức lễ bổ nhiệm trụ trì cho Đại Đức Thích Chơn Định trong tháng 02 âm lịch

Chùa Từ Quang thị trấn Ngãi Giao tổ chức Đại Trai Đàn trong tháng 10 âm lịch.

Chùa Quảng Liên xã Láng Lớn tổ chức Đại Trai Đàn trong tháng 10 âm lịch.

Chùa Báo Ân xã Láng Lớn tổ chức lễ tạ ơn trong tháng 11 âm lịch.

 Ban Trị Sự huyện kết hợp với Chùa Phước Quang xã Suối Nghệ tổ chức đêm hoa đăng văn nghệ, phát học bổng và tặng quà nghèo nhân ngày vía đức Phật A Di Đà trong tháng 11 âm lịch.

Trong tháng 07 âm lịch, các cơ sở trong toàn huyện trang nghiêm thiết lễ Vu Lan cúng dường để kỳ siêu chư hương linh quá vãng.

* Những thông tin chi tiết xin vào website: http//phatgiaochauduc.com để xem cụ thể.

VII-                   CÁC CƠ SỞ XIN HỢP THỨC HÓA:

Đề xuất 16 cơ sở:

01- Chùa Quảng Phú                    Xã Đá Bạc                     Thành Lập: 2008      đang xét

02- Tịnh Thất Vạn Phước            Xã Xuân Sơn                 Thành Lập: 2009      đang xét

03- Chùa Tịnh Giác                     Xã Đá Bạc                     Thành Lập: 2010      không được

04- Tịnh Thất Phước Long          Xã Xà Bang                   Thành Lập: 1980      đã cho phép

05- Tịnh Thất Vạn Đông             Xã Nghĩa Thành           Thành Lập: 1985      không được

06- Tịnh An Lan Nhã                 Xã Nghĩa Thành           Thành Lập: 1991      đã cho phép

07- Linh Quang Ni Tự                Xã Đá Bạc                     Thành Lập: 1996      không được

08- Tịnh Thất Linh Quang          Xã Nghĩa Thành           Thành Lập: 2000      đã cho phép

09- Chùa Hoa Nghiêm               Xã Cù Bị                        Thành Lập: 2000      đang xét

10- Tịnh Thất Bảo Duyên           Xã Suối Nghệ                Thành Lập: 2000      đang xét

11- Chùa Quang Minh                Xã Xà Bang                   Thành Lập: 2000      đang xét

12- Chùa Báo Ân                       Xã Láng Lớn                 Thành Lập: 2004      đã cho phép

13- Chùa Quảng Liên                Xã Láng Lớn                 Thành Lập: 2005      đã cho phép

14- Chùa Phước Châu              Xã Bình Ba                    Thành Lập: 2009      không được

15- Chùa Đại Bi                         Xã Kim Long                 Thành Lập: 2011      không được

16- Tịnh Thất Chơn Tâm           Xã Bình Giã                  Thành Lập: 2009      không được

 

VIII-    THỐNG KÊ CÁC CƠ SỞ TRONG TOÀN HUYỆN:

Các cơ sở chính thức: 26 cơ sở

Các cơ sở chưa chính thức: 20 cơ sở

Cơ sở chưa chính thức Ban Trị Sự chỉ cập nhật được đối với Tăng Ni trụ tại cơ sở sinh hoạt với Giáo hội, ngoài ra còn có một số cơ sở khác không về tham gia sinh hoạt nên Ban Trị Sự không thống kê.

IX-         SỐ LƯỢNG TĂNG NI ĐANG SINH HOẠT:

Tăng: 33 vị

Ni: 38 vị

Thống kê số lượng này căn cứ vào các vị Tăng Ni tham gia sinh hoạt với giáo hội. Hiện nay trên địa bàn huyện Châu Đức có rất nhiều vị về cư trú tại các địa phương, nhưng không ra trình báo cũng như sinh hoạt với Giáo hội, điều này làm khó khăn trong việc quản lý chung về các cơ sở cũng như tu sĩ Phật giáo đố với Giáo hội huyện nhà.

X-          THỦ TỤC BỔ NHIỆM TRỤ TRÌ:

Ban Trị sự đang hoàn tất đề xuất bổ nhiệm trụ trì cho các cơ sở xin hợp thức hóa vừa được chính thức công nhận là cơ sở tôn giáo hợp pháp.

Chùa Phước Long                   Xà Bang               HT Thích Trừng Diệu

Chùa Báo Ân                          Láng Lớn             Đ Đ Thích Minh Thuận

Chùa Quảng Liên                    Láng Lớn             SC TN Như Thành

Tịnh An Lan Nhã                    Nghĩa Thành        SC TN Như Liên

Tịnh Thất Linh Quang            Nghĩa Thành        Đ Đ Thích Minh Chuẩn

Chùa Hạnh Minh                    Nghĩa Thành        HT Thích trí Châu

Chùa Chánh Giác                    Suối Rao              SC TN Chơn Đăng

XI-         TỪ THIỆN XÃ HỘI:

Ban Trị Sự:                                                            182.850.000 vnđ

Các cơ sở trong huyện:                                      2.314.595.000 vnđ

Tổng cộng:                                                         2.497.445.000 vnđ

Ngoài ra, còn có một số hình thức làm từ thiện của chư Tăng Ni không thể thống kê bằng số tiền như: Giới thiệu bệnh nhân đi mổ mắt tại các bệnh viện, vận động các phái đoàn về khám chữa bệnh tại địa phương v.v..

 

XII-        NIÊN LIỄM – NGUYỆT LIỄM:

Nhận vào:                                                            29.100.000 vnđ

Đóng về Ban Trị Sự tỉnh:                                    17.000.000 vnđ

Còn lại làm quỹ cho Giáo hội huyện:                 12.100.000 vnđ

XIII-                TIỀN QUỸ CỦA GIÁO HỘI HUYỆN:

Thống nhất theo tinh thần của lễ tổng kết năm 2012 của Ban Trị Sự huyện càng với Tăng Ni, mức quy định đóng tiền quỹ của các cơ sở để làm quỹ cho Giáo hội phục vụ các công việc cho tập thể là 1.000.000 vnđ (đối với các cơ sở chính thức), 500.000 vnđ (đối với các cơ sở còn lại), bên cạnh đó những khoảng tiền lo vận động trong các việc khác còn dư lại cũng đã xác nhập vào làm quỹ cho Giáo hội. Ban Trị Sự huyện đã lập danh sách cụ thể như sau:

1. Phần nhận vào:

– Các cơ sở đóng quỹ:                                             38.800.000 vnđ

– Tiền niên liễm còn:                                              12.100.000 vnđ

– Tiền 5 cơ sở hợp thức hóa đóng:                          12.500.000 vnđ

– Tiền lễ Phật đản dư lại:                                          9.695.000 vnđ

– Tiền mua máy photo dư lại:                                   3.500.000 vnđ

* Tổng cộng các khoảng lại:                                   76.595.000 vnđ

b. Phần chi trong năm:                                            – 30.670.000 vnđ

c. Còn lại:                                                                = 45.925.000 vnđ

Các khoảng thu chi trên tính đến hết ngày 01/01/2014, phần thu chi lễ tổng kết Ban Thư ký sẽ hoàn tất sau khi kết thúc.

XIV-                KIẾN NGHỊ CỦA BAN TRỊ SỰ VÀ CÁC CHUYÊN BAN:

1-                Ban Trị Sự GHPGVN huyện Châu Đức, sẽ đề nghị lên Thường Trực Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Ban Tăng Sự tỉnh chỉ đạo  Phân Ban Đặc Trách Ni Giới tỉnh có văn bản thông báo cho Ban Trị Sự huyện cụ thể địa điểm văn phòng và lịch sinh hoạt chư Ni của Phân Ban Đặc Trách Ni Giới tỉnh, vì được biết văn phòng của Phân Ban Đặc Trách Ni Giới tỉnh đặt tại địa bàn huyện Châu Đức nên việc sắp xếp thời gian sinh hoạt giữa Ban Trị Sự Huyện Châu Đức và lịch sinh hoạt của phân ban cần phải cụ thể, rõ ràng, tránh sự trùng lập nhau trong việc sinh hoạt dưới sự quản lý Tăng Ni trong huyện của Ban Trị Sự GHPGVN huyện Châu Đức.

2-                Ban Trị Sự GHPGVN huyện Châu Đức, kiến nghị đến Qúy cấp lãnh đạo Chánh Quyền tại địa phương có văn bản thông báo cho Ban Trị Sự huyện để nắm được tình hình khi có Tăng Ni nào trong huyện bị xử phạt hành chánh khi vi phạm các quy định của nhà nước, nhất là đối với trường hợp các Tăng Ni mới về cư trú tại địa phương, để Ban Trị Sự có phương hướng hổ trợ, hướng dẫn những người đó sinh hoạt đúng với những quy định chung, giảm thiểu sự nhọc nhằn đối với lãnh đạo nhà nước.

3-                Ban văn hóa: Cần có các vị trụ trì các cơ sở hổ trợ thông tin, bài viết, hình ảnh khi tại cơ sở mình có tổ chức những sự kiện hoặc lễ hội…để ban văn hóa cập nhật và đăng bài lên trang website của Phật giáo huyện. Đồng thời ban văn hóa sẽ làm tiểu sử các cơ sở tự viện trong thời gian tới. Vì vậy, ban văn hóa rất cần thêm nhân sự vào trong ban cũng như việc cung cấp tiểu sử về ngôi chùa của các vị trụ trì. (bài viết, tin tức gửi về: phatgiaohuyenchauduc@gmail.com)

4-                Ban từ thiện xã hội: Quý vị trụ trì các cơ sở báo cáo trực tiếp hoạt động từ thiện tại địa phương về ban khi có yêu cầu.

5-                Ban giáo dục Tăng Ni: Cố gắng vận động Quý vị Bổn sư cho đệ tử của mình tập trung về giao lưu với nhau, tạo thêm sự yêu thương, hòa hợp đối với các chú điệu trẻ, lịch sinh hoạt cụ thể do ban giáo dục ấn định.

Ngoài ra còn có một số các ban ngành cần phải thực hiện theo chức năng của mình khi đã nhận trách nhiệm Giáo hội giao phó.

XV-       NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG:

Nhìn lại quá trình một năm hoạt động Phật sự đã qua của Ban Trị Sự có nhiều sự khả quan, tốt đẹp… Những thành tựu có được đều do sự năng động, sự nhiệt huyết của chư Tăng Ni thành viên trong Ban Trị Sự, chung tay xây dựng và hoạt động tốt với trách nhiệm đã được giao phó.

Vẫn còn đó những vấn đề bất cập trong việc quản lý chung, nhất là đối với trường hợp Tăng Ni mới về cư trú tại huyện nhà không tự giác ra sinh hoạt với Giáo hội, khi gặp phải những sự cố trong hoạt động mới ra Ban Trị Sự nhờ hổ trợ, việc quản lý Tăng Ni thuộc về trách nhiệm của ban Tăng sự và ban Kiểm soát, Ban Trị Sự yêu cầu những vị đảm trách các trách nhiệm này có phương hướng, hướng dẫn và theo dõi những trường hợp trên để sớm đưa các vị Tăng Ni mới về cư trú vào sinh hoạt chung với Giáo hội, nhằm tránh phải những sự cố không tốt xảy ra, nhất là đối với những trường hợp trong năm qua, khi một số Tăng Ni về cư trú sai quy định, các cấp lãnh đạo nhà nước hỏi đến Ban Trị Sự cũng hoàn toàn không biết được vị đó là ai và ở đâu?

Ban Trị Sự đánh giá cao về kết quả hoạt động từ thiện xã hội của chư Tăng Ni trong năm qua, đây là thành quả có được từ lòng Từ Bi nhân ái, chia xẽ những khó khăn với cộng đồng, thực hành đúng với hạnh nguyện “cứu khổ ban vui” của những người con Phật.

Tán thán tinh thần năng động của các thành viên đã tích cực trong các hoạt động Phật sự trong năm, kêu gọi các thành viên cố gắng phát huy những tài trí của mình để đóng góp vào lợi ích chung vì tập thể, nêu cao tinh thần phụng sự Đạo Pháp và phục vụ chúng sanh.

Trong những thành quả có được trong năm qua, nhận được sự hổ trợ rất lớn từ các cấp Chánh quyền đã ưu ái đối với sự phát triển Phật giáo tại huyện nhà, Ban Trị Sự mong nhận được nhiều sự hổ trợ của quí ban ngành trong công tác Phật sự những năm tới để Ban Trị Sự tiếp tục hoạt động được tốt nhất, thực hiện theo phương châm “ Đạo pháp – Dân tộc, Chủ Nghĩa – Xã Hội”.

Trân trọng kính chào!

	TM. BAN THƯỜNG TRỰC BAN TRỊ SỰ GHPGVN HUYỆN CHÂU ĐƯC TL. TRƯỞNG BAN THƯ KÝ       Đại Đức THÍCH NGUYÊN KÍNH